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连江县档案局双随机抽查情况通报

作者:admin 日期:2017/4/12 17:18:22 人气: 标签:
导读:连江县档案局双随机抽查情况通报

连江县档案局双随机抽查情况通报

 

县直各单位:

为贯彻落实市、县关于推广随机抽查机制规范事中事后监管要求,根据连江县人民政府办公室《关于印发连江县推广随机抽查机制规范事中事后监管实施方案的通知》(连政办〔2016〕79号)和福州市档案局《关于印发推广随机抽查规范事中事后监管的实施方案的通知》(榕档综〔2016〕68号)精神,结合连江实际及实施细则,县档案局抽调执法人员,于2017年3月上旬至4月上旬对连江县7家单位开展“双随机”抽查工作。现将有关情况通报如下: 

一、基本情况 

根据《连江县档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案》及实施细则,县档案局通过现场摇号方式,从执法人员名录库中随机抽取3名执法人员组成1个检查组,对执法对象名录库中随机抽取7家单位进行抽查。抽查事项为“贯彻实施档案法规的监督检查”、“机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作监督”。 

二、抽查情况 

抽查方式采取实地检查、查阅资料、听取汇报等方式,经检查,大部分单位都能认真按照《档案法》等档案法律法规、县“两办”《关于切实加强和改进档案工作的实施意见》(连委办﹝2016﹞85号)等要求做好本单位档案工作,单位领导重视,配备专(兼)职档案人员和档案库房设施设备,档案收集、整理、利用、信息化等方面工作有序进行,档案工作总体情况良好。 

三、存在问题 

从抽查的情况看,主要存在以下问题: 

1.基层档案员变动大,业务水平参差不齐。检查中发现个别单位档案人员变动频繁,档案工作缺少传、帮、带;个别单位档案人员未取得岗位资格证。

2.档案收集不完整现象较普遍。一是有的单位档案意识薄弱,存在重文书档案,轻声像档案、会计档案等专门档案,重“红头”文件,轻其他材料的情况。二是没有及时做好纸质文件的收集归档,将文件存放在电脑上,电脑发生问题后,文件也无法找到。三是有的单位档案材料积压几年未整理归档,或整理不够规范,没有严格按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定对文件材料进行筛选、鉴别、整理、归档。

3. 档案保管保护条件落后。部分单位因为办公场地限制,无法做到库房、办公、阅览三分开,档案库房“八防”措施不够完善,档案装具不够规范。 

四、整改要求 

对在随机抽查中发现存在问题的单位,连江县档案局已开具《整改通知书》,要求其认真做好后续整改工作,并将对各单位的整改情况进行“回头看”,确保检查整改落到实处。 

 

 

 

                                                                                          连江县档案局

                                                                                          2017年4月11日


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