首 页科学发展观学习栏文件下载网上展厅档案新闻跃马兰台概况史话趣闻馆藏介绍档案检索视频档案网址特色栏目友情链接查档须知天气预报普档之窗目录报送方法专栏
您的位置:网站首页 > 跃马兰台

话说档案

作者:admin 日期:2010-1-25 9:32:30 人气: 标签:
导读:根据1996年第八届全国人大常委会修正的《中华人民共和国档案法》规定:“档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文
根据1996年第八届全国人大常委会修正的《中华人民共和国档案法》规定:“档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。通俗的讲:档案就是历史的记录。 
在我们了解了档案的基本概念后,我想与各位聊聊档案的历史,以便帮助大家更好的认识档案的发展演变。 
档案从起源到今天,经过了几千年历史。大家都知道远古时期,在文字出现之前,人类的祖先通常是靠“结绳刻契记事”等方法,来记录狩猎、劳作、人口繁衍等事情,其实,这就是档案的雏形。而关于“档案”一词,明朝以前还未见到,各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。根据现有史料,“档案”一词,最早见于清代康熙十九年(1680年)的《起居注》。“档”字,《康熙字典》解释为“横木框档”,就是木架框格的意思;“案”字,《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用,就是存入档架的案卷。档案一词,历经三百多年,一直延续使用,现已成为一个科学概念,它的定义仍是原义的深化和发展。 
档案的载体形式同样也是随着历史的变迁和科学技术的发展,在不断的丰富。大家都知道“甲骨文”它就是在刻在兽骨上的早期象形文字档案。通过对甲骨文的考证与研究,我们可以了解到数千年前当时社会的一些情况。 
相信大家都从一些历史题材的电影中看到过片中人物阅读在竹木上书写的文件和书藉的一些画面 。请注意,这就是我们通常所说的“简牍档案”。我国以竹木作为文件和书藉的书写材料,早在殷代就开始了。直到西汉以前,国家公文和私人著述主要是书于用竹、木制成的简牍之上的。二千多年来,我国曾多次发现简牍档案,可惜大都散失了。解放后又在各地陆续发现了不少战国和汉代的简牍档案。 
商代后期,出现了用铜锡合金铸成的铜器。当时人们把器物上面刻铸的字叫做“铭文”,后人也称之为“金文”,青铜器一直沿用到西汉。 这些铭文长短不一,长的达四、五百字。其内容也十分广泛,有的记载各国政治、军事活动和国与国之间的纠纷;有的记载个人所受的帝王封号以及各种祖训、箴言;还有的是法律条文。这种青铜铭文是作为记言记事的档案文件而保存的,都有极大的文献价值,为研究当时社会历史情况,提供了第一手的档案史料。 
还有一种档案的载体出现在秦汉时期,当时,纺织工业开始发展,生产出了细薄的丝绢,由于丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻,又可随意折叠、卷轴,易于保管、便于阅读等特点,补救了简牍档案笨重量多,不便、传运、阅读、保存的不足,所以在秦汉时期,宫廷文书、官方文书便开始使用丝绢代替木竹,便产生了缣帛档案。我们大家经常在影视作品中看到的宣读圣旨,那就是缣帛档案的一种。古代缣帛档案、书画,在左右或上下有木轴,阅后沿木轴卷起来保存,后以档案、图书、字画的保管计算单位,仍沿袭古时叫法称为“卷”。 
至于纸张出现后,它自然成为了一种广泛使用的档案载体,近代以来,还出现了其它载体形式的档案,如:胶片、照片等。 
近50年来,由于科学技术的高速发展,又出现了电子档案。所谓电子文件,就是能被计算机系统识别,外观按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列,而具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软件。 
我相信,随着科学技术的不断发展,还会有新的材料提供给我们,用来记录各种有保存价值的信息。 
当然,我们前面谈到的是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。通俗地讲,它们是法律所规定、必须收集整理保管的“国家档案”。按照它们的属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案、家庭档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案、实物档案、电子档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案。 
那么,是否档案与我们公众并无多大关系呢?其实不然。我们大家都熟悉一句话:社会是由无数个家庭所构成的,而每一个家庭又是由我们每一个人所组成的。可以说, 我们每一个人从出身的那一天算起,就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案!无论今后几十年,它都客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况:出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址,甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、工作履历证明、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等,经过整理保存就是你的个人档案,也可称为家庭档案。所以,从这个意义上说,我们国家档案的构成、我们民族文化的传承,我们民族历史的书写,都离不开中华人民共和国的每一个公民。 

共有:条评论信息评论信息
发表评论
姓 名:
验证码:
网站首页 | 意见反馈  | 后台管理

Copyright?2009 福建省档案局(馆)All rights reserved. 闽ICP备05035293号